Generatore gratuito di preventivi per tuttofare

Come redigere un preventivo per un tuttofare

Il preventivo di un tuttofare è un elenco di attività con un prezzo su ogni riga. Ispeziona la casa insieme al cliente, annota tutto ciò che ti indica e calcola il prezzo utilizzando il modulo nella parte superiore di questa pagina. Si apre come un preventivo con una data di validità di 30 giorni.

• Esaminare l’abitazione insieme al cliente sulla base della lista fornita da quest’ultimo e annotare ogni attività su una riga separata. Una riga per ogni attività consente al cliente di approvare alcune voci subito e di rimandare altre a più tardi.
• Essere specifici in ogni descrizione: quale stanza, quanti, di che dimensioni e se il cliente fornisce l’attrezzatura.
• Stabilire un prezzo forfettario per le attività piccole e prevedibili e calcolare il lavoro a tempo indeterminato, come la risoluzione dei problemi, su una tariffa oraria con un numero stimato di ore.
• Aggiungere un'indennità per i materiali come riga dei materiali e contrassegnarla come soggetta a imposta nei casi in cui lo Stato applichi l'imposta sui materiali.
• Utilizza le note per indicare il costo minimo, come funziona l’indennità, cosa succede se si riscontrano danni nascosti e tutto ciò che non viene effettuato.

Cosa includere nel preventivo di un tuttofare

Il lavoro del tuttofare è pieno di incognite. Un buon preventivo le individua prima di aprire il muro, anziché dopo.

• L'elenco completo delle attività con il prezzo di ciascuna voce, in modo che il totale risulti visibile al cliente.
• Il costo minimo applicato, ad esempio un minimo di 2 ore per visita, in modo che anche un singolo piccolo incarico copra comunque le spese di viaggio.
• Chi acquista i materiali. Se li acquisti tu, indica un'indennità e specifica se fatturi il costo effettivo o un ricarico.
• Elementi nascosti dietro le pareti, sotto i pavimenti o sotto i lavandini: marciume, vecchi cavi elettrici, perdite o muffa. Specificare che il costo di qualsiasi di questi elementi venga preventivato prima di proseguire con i lavori.
• Lavori che non dovrai svolgere e perché, ad esempio quadri elettrici, impianti a gas o qualsiasi attività che richieda un permesso.
• Un acconto per i materiali relativi a lavori di maggiore entità, con l’indicazione dell’importo e della data di scadenza.
• Pulizia e rimozione, come la rimozione di un vecchio mobile da bagno o di un rubinetto.

Tariffa oraria vs tariffa fissa per attività

I prezzi forfettari consentono di ottenere più incarichi perché il cliente vede una cifra fissa. Funzionano per attività che hai svolto molte volte: montare una porta, installare una TV, sostituire un rubinetto, riparare un muro a secco. Tieni traccia del tempo effettivamente impiegato per queste attività e il prezzo forfettario si regolerà da sé.

L'espressione “all’ora” è appropriata quando non è ancora possibile individuare il problema, come nel caso di uno sciacquone che perde, dove il guasto potrebbe riguardare la valvola di scarico o quella di riempimento, oppure in una casa vecchia dove nulla è perfettamente squadrato. Fornire un numero stimato di ore e specificare che si ricontatterà il cliente prima di recarsi sul posto.

Un costo minimo ti tutela in caso di interventi brevi. Molti artigiani lo fissano a una o due ore di manodopera.

Quando è richiesta una qualifica professionale

Le norme su ciò che un tuttofare può fare dipendono dallo stato e, a volte, dalla città. In molti luoghi è richiesto un elettricista, un idraulico o un tecnico di impianti di climatizzazione autorizzato per lavori che vanno oltre la semplice sostituzione di impianti, e alcuni stati fissano un limite in dollari oltre il quale è necessaria una licenza da appaltatore per qualsiasi lavoro. Verificate le norme statali e locali e specificate nel preventivo quali lavori non eseguite, in modo che il cliente possa rivolgersi al professionista più adatto.

Preventivo, offerta, proposta o fattura

Gli artigiani spesso usano i termini “preventivo” e “quotazione” in modo intercambiabile. Se si desidera distinguerli, un “preventivo” rappresenta una stima approssimativa che potrebbe variare una volta iniziati i lavori, mentre una “quotazione” indica un prezzo fisso. Un’“offerta” è un prezzo presentato in concorrenza con altri appaltatori per lo stesso ambito di lavoro. La fattura viene emessa dopo il completamento del lavoro. Una volta terminato l’elenco delle attività, modifica questo modulo da “Preventivo” a “Fattura”, elimina o modifica le voci che sono cambiate e invialo.

Tenere traccia degli elenchi di attività e dei clienti abituali

L’app gratuita ToolBerry ti permette di gestire clienti e incarichi in un unico posto. Puoi creare preventivi, chiamati “proposte” nell’app, riga per riga o attingendo dal tuo elenco salvato di attività ricorrenti con i tuoi prezzi abituali, e ottenere un PDF da condividere o inviare dalla tua casella di posta elettronica. Ogni preventivo viene monitorato dalla bozza all’invio fino all’accettazione.

È possibile acquisire la firma del cliente sul proprio telefono prima di iniziare, quindi trasformare il preventivo accettato in un intervento o in una fattura senza dover digitare nuovamente l’elenco delle attività. È gratuito, non richiede registrazione né carta di credito, funziona offline ed è disponibile su iPhone, Android e sul web.