Generatore gratuito di preventivi per la progettazione di giardini

Come redigere un preventivo per lavori di giardinaggio

Un preventivo per la sistemazione del giardino inizia con un sopralluogo e un metro a nastro. Calcola il prezzo utilizzando il modulo nella parte superiore di questa pagina, che si apre come preventivo con una data di validità di 30 giorni, un periodo sufficientemente breve affinché i prezzi di pacciame, zolle erbose e piante rimangano invariati.

• Effettuare le misurazioni durante la visita in loco. La superficie del letto in piedi quadrati e la profondità del pacciame danno come risultato i iarde cubiche, mentre le aree del prato danno come risultato i piedi quadrati di zolle o di semi. Annotare le misurazioni; saranno la vostra difesa se il cliente chiede perché i numeri sono cambiati.
• Inserire ogni fase su una riga a sé stante: pulizia, preparazione del terreno, pacciamatura, posa del tappeto erboso, piantumazione, irrigazione. Un cliente che deve ridurre il budget può eliminare una riga invece di chiedervi di ricominciare da capo.
• Distinguere tra materiali e manodopera dove utile. Indicare il pacciame per iarde cubiche, la consegna in una riga a sé stante e l’installazione per iarda per mostrare dove va a finire il denaro.
• Contrassegnare come soggetti a imposta i materiali che nel proprio Stato sono soggetti a imposta e impostare l’aliquota una sola volta in fondo alla pagina.
• Utilizzare le note relative al deposito, ai termini di garanzia dell’impianto, alle esclusioni e a cosa succede se si urta qualcosa che non si è potuto vedere.

Cosa includere in un preventivo per la cura del verde

I preventivi per i lavori di giardinaggio possono presentare errori sia nelle quantità che sul terreno stesso. Indicare chiaramente cosa è stato misurato e quali ipotesi sono state formulate.

• Quantità con unità di misura: iarde cubiche di pacciame o terriccio, piedi quadrati di zolle erbose, numero e dimensioni dei vasi delle piante, piedi lineari di bordatura.
• Tipo di materiale, come legno duro triturato due volte o pacciame colorato, nonché varietà e dimensioni delle piante.
• Spese di consegna e smaltimento, compreso il trasporto di vecchio tappeto erboso o detriti.
• Garanzia dell’impianto: durata, cosa copre e cosa deve fare il cliente, solitamente annaffiare regolarmente.
• Condizioni del sito che si presume siano presenti, quali l’accessibilità per le attrezzature, l’assenza di rocce o radici interrate e la segnalazione delle linee di irrigazione.
• Per elementi di arredo urbano come terrazze, muri e vialetti: profondità della base, materiale, superficie in piedi quadrati e indicazione che prima di scavare verrà individuata la posizione delle linee di servizio.
• L'importo dell'acconto e la data di scadenza, poiché spesso i materiali vengono ordinati prima dell'arrivo della squadra.

Contratti stagionali vs lavori una tantum

Gli interventi una tantum, come le pulizie di primavera, la posa di prato in rotoli o la realizzazione di una nuova aiuola, vengono preventivati in base alle misure e ai materiali. La manutenzione stagionale viene preventivata per visita o al mese per l’intera stagione, e molte aziende raggruppano in un unico contratto servizi quali falciatura, rifinitura dei bordi, pulizia con soffiatore, diserbo delle aiuole e pulizia autunnale.

I pacchetti «Good», «Better» e «Best» funzionano bene per la manutenzione. Il pacchetto «Good» potrebbe includere solo la falciatura e la rifinitura dei bordi; il pacchetto «Better» aggiunge il diserbo delle aiuole e la potatura degli arbusti; il pacchetto «Best» aggiunge la pacciamatura stagionale, l’aerazione e le operazioni di pulizia. Inserire ciascun pacchetto nel preventivo con il relativo prezzo per visita o al mese e lasciare che sia il cliente a scegliere.

Per i prezzi di falciatura per visita, il calcolatore dei prezzi di falciatura presente su questo sito fornisce una cifra di partenza basata sulle dimensioni del prato e sulla frequenza delle visite.

Preventivo, offerta, proposta o fattura

Un “preventivo” è il prezzo previsto per il lavoro in base a quanto misurato. Un “preventivo” indica solitamente un prezzo fisso che il cliente può considerarlo vincolante. Un’“offerta” è ciò che si presenta quando un amministratore immobiliare o un’associazione di proprietari (HOA) chiede a diverse aziende di fornire un prezzo per lo stesso ambito di lavoro. Una fattura viene emessa dopo il completamento del lavoro e richiede il pagamento. Una volta terminato il lavoro, modificare la tipologia di questo modulo da “Preventivo” a “Fattura”, adeguare le quantità che sono cambiate e le stesse righe diventeranno la fattura.

Quando i preventivi si trasformano in conti stagionali

L’app gratuita ToolBerry ti permette di gestire clienti e incarichi in un unico posto. Puoi creare preventivi, chiamati “proposte” nell’app, riga per riga o attingendo dal tuo elenco salvato di servizi e materiali, e ottenere un PDF da condividere o inviare dalla tua casella di posta elettronica. Ogni preventivo viene monitorato dalla bozza all’invio fino all’accettazione.

È possibile inserire opzioni "buona", "migliore" e "ottimale" in un unico preventivo, registrare quale pacchetto ha scelto il cliente e acquisire la sua firma sul dispositivo durante la visita in loco. Un preventivo accettato si trasforma in un intervento o in una fattura senza bisogno di digitare nuovamente i dati, mentre la manutenzione ricorrente può dare avvio a un contratto con le visite già programmate. È gratuito, non richiede registrazione né carta di credito, funziona offline ed è compatibile con iPhone, Android e il web.