Generatore gratuito di fatture idrauliche

Come creare una fattura per lavori idraulici

Gli interventi idraulici spesso iniziano con un problema e finiscono per esserne due o tre. Il modulo nella parte superiore di questa pagina genera la fattura man mano che si digita, così è possibile redigerla direttamente dal furgone prima ancora di uscire dal vialetto.

• 1. Inserisci la ragione sociale, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e il numero di licenza, se richiesto dalla normativa del tuo Stato nei documenti ufficiali.
• 2. Aggiungere il nome del cliente e l’indirizzo di servizio. In caso di locazioni, inserire l’indirizzo dell’inquilino e fatturare al proprietario o all’amministratore dell’immobile.
• 3. Impostare il numero della fattura, la data di emissione e la data di scadenza.
• 4. Carica il tuo logo, se ne hai uno. Verrà memorizzato in questo browser e stampato sul documento.
• 5. Aggiungere una riga di manodopera per ogni riparazione: la sostituzione dello scaldabagno, lo sblocco dello scarico, il ripristino del WC.
• 6. Aggiungere il riscaldatore, le valvole, i raccordi e i tubi come voci di materiale e contrassegnarle come soggette a imposta laddove lo Stato le tassa.
• 7. Aggiungere la tassa di autorizzazione, i costi di smaltimento ed eventuali supplementi per interventi fuori orario come voci separate, quindi impostare l’aliquota fiscale.
• 8. Inserisci i termini di garanzia e di pagamento nelle note, controlla l’anteprima, quindi stampa o salva come PDF.

Cosa includere in una fattura idraulica

Un proprietario di casa che ha chiamato per una perdita potrebbe non sapere cosa siano un PRV o un vaso di espansione. Basta indicare il nome del componente e specificarne la posizione, e la fattura si spiegherà da sé.

• Il luogo di ciascuna riparazione: «Sostituire la valvola di intercettazione sotto il lavello della cucina» è preferibile a «sostituzione della valvola».
• Le dimensioni dello scaldabagno, il tipo di combustibile e la garanzia sul serbatoio, in modo che il cliente possa conservarne traccia per un eventuale reclamo futuro.
• Descrivere il lavoro di svuotamento indicando il metodo utilizzato, ad esempio una macchina per cavi o idrogetto, e specificare se è stata effettuata un’ispezione con telecamera.
• Le spese relative a permessi e ispezioni devono essere riportate come voci di trasferimento, separate dalla manodopera.
• La garanzia sulla manodopera spiegata in parole semplici e una nota che precisa che i ricambi sono coperti dalla garanzia del produttore.
• La data del servizio, i termini di pagamento e le modalità di pagamento accettate.

Suggerimenti per la fatturazione e la determinazione dei prezzi nel settore idraulico

La maggior parte degli idraulici residenziali applica una tariffa forfettaria per le riparazioni comuni e una tariffa basata su tempo e materiali per gli interventi di cui non è possibile valutare l’entità finché non viene aperta una parete o un pavimento. La tariffa forfettaria fornisce al cliente un prezzo prima di iniziare il lavoro. La tariffa basata su tempo e materiali ti tutela nel caso in cui una semplice perdita si riveli essere causata da un tubo marcio nascosto dietro le piastrelle.

Il costo dell’intervento o della diagnosi copre il viaggio e il tempo impiegato per individuare il problema. Molte officine lo accreditano sul costo della riparazione se il cliente approva l’intervento lo stesso giorno. Indicare questo dettaglio sulla fattura in modo che il cliente possa verificare che l’accredito sia stato applicato.

Stabilisci le tariffe fuori orario e di emergenza prima che il telefono squilli alle 2 del mattino. Indica la tariffa per iscritto al momento della prenotazione dell’intervento, poi riportala in una riga a parte o nella descrizione della riga, in modo che il prezzo più alto non sia una sorpresa.

La sostituzione di scaldabagni e il rifacimento delle tubature richiedono solitamente un permesso, e in alcune zone è necessaria un’ispezione prima della chiusura dell’intervento. Fatturare il permesso al costo effettivo o con una commissione fissa di gestione e annotare il numero del permesso nelle note.

Fattura idraulica vs preventivo

Invia un preventivo prima di interventi di ampia portata, come la sostituzione delle tubature, la riparazione di una conduttura fognaria o la sostituzione di uno scaldabagno, in modo che il cliente approvi il prezzo e i ricambi. Invia la fattura al termine del lavoro per addebitare quanto effettivamente eseguito. Utilizza il pulsante “Fattura” o “Preventivo” nella parte superiore della pagina per creare entrambi utilizzando lo stesso modulo.

Dopo la fatturazione dell’intervento

Questo generatore funziona bene per una fattura occasionale. Se effettui diverse chiamate al giorno, l’app gratuita ToolBerry ti permette di tenere traccia di incarichi e clienti in un unico posto. Crea preventivi e fatture sul tuo telefono, trasforma un preventivo accettato in un incarico o in una fattura senza dover digitare nuovamente i dati e condividi il PDF o invialo dalla tua casella di posta elettronica.

È possibile acquisire la firma del cliente direttamente sul dispositivo, tenere traccia dei pagamenti man mano che vengono effettuati e verificare quali fatture sono state pagate, pagate parzialmente o sono scadute. Funziona offline in scantinati e intercapedini e è disponibile su iPhone, Android e sul web.