Generatore gratuito di fatture per servizi di pulizia

Come creare una fattura di pulizia

Tutto ciò che digiti nel modulo qui sopra viene visualizzato immediatamente nell’anteprima. Quando ti sembra corretto, stampalo o salvalo come PDF e invialo al tuo cliente.

• Inizia con i tuoi dati aziendali: nome, numero di telefono e indirizzo e-mail. I clienti che prenotano un addetto alle pulizie tramite un vicino spesso non hanno altre informazioni a cui fare riferimento.
• Aggiungere il nome del cliente e l’indirizzo che avete ripulito. Per affitti, uffici e traslochi, l’indirizzo del servizio potrebbe non corrispondere a quello di fatturazione.
• Assegnare alla fattura un numero e una data. Una semplice sequenza come 1001, 1002, 1003 facilita la ricerca di una visita passata.
• Carica il tuo logo, se ne hai uno. Verrà memorizzato in questo browser e stampato sul documento; lo stesso logo apparirà su ogni pagina generata.
• Indicare la pulizia di base come prima riga. Per gli interventi ricorrenti, impostare la quantità sul numero di visite nel periodo di fatturazione.
• Aggiungere ogni voce aggiuntiva su una riga a sé stante: interno del forno, interno del frigorifero, finestre interne, lavanderia, pulizia profonda, peli di animali domestici. Impostare il tipo di ogni riga, manodopera o materiali, in modo che la fattura stampata distingua il lavoro da ciò che è stato acquistato.
• Se portate i vostri materiali e li fatturate, aggiungeteli come riga di materiale.
• Inserisci i termini di pagamento e i metodi di pagamento accettati nelle note, quindi stampa o salva il documento in formato PDF.

Cosa includere in una fattura per le pulizie domestiche

I clienti dei servizi di pulizia pagano per qualcosa che, una volta fatto, è difficile da vedere. Una fattura chiara mostra esattamente cosa hanno ricevuto, il che li aiuta a decidere se continuare ad avvalersi dei tuoi servizi con cadenza regolare.

• La data di ogni visita, in particolare nei programmi bisettimanali o settimanali fatturati in blocco.
• I tipi di pulizia: standard, approfondita, prima dell’ingresso o dopo l’uscita, post-costruzione. Ciascuno di essi implica aspettative diverse.
• Dimensioni o caratteristiche dell’abitazione, ad esempio 3 camere da letto e 2 bagni o solo il primo piano, in modo che il prezzo risulti comprensibile al cliente.
• Elencare le attività aggiuntive una per una anziché raggrupparle in un unico totale.
• Costi per materiali di consumo o attrezzature, se addebitati, ed eventuali spese di trasferta o di parcheggio per località difficili da raggiungere.
• Sconti per abbonamenti ricorrenti o promozioni per i nuovi clienti, riportati su una riga a parte in modo che il cliente possa vedere il risparmio.
• La vostra politica di annullamento o di blocco nel caso in cui addebitiate le visite in cui non è stato possibile accedere all’abitazione.

Consigli sulla fatturazione per le imprese di pulizie

La maggior parte delle imprese di pulizie subisce perdite economiche maggiori a causa di politiche poco chiare piuttosto che a causa di prezzi bassi. Mettete per iscritto queste politiche sin dall’inizio e ripetetele sulle vostre fatture.

• Clienti abituali: decidete se fatturare dopo ogni visita o una volta al mese. La fatturazione per ogni visita vi permette di incassare prima, mentre quella mensile comporta meno pratiche burocratiche per entrambe le parti.
• Tariffa fissa vs tariffa oraria: le tariffe fisse per abitazione sono più facili da accettare per i clienti, mentre la tariffa oraria funziona meglio per le prime pulizie e per le abitazioni che presentano grandi variazioni. Molti addetti alle pulizie propongono una tariffa oraria per la prima visita e passano poi a una tariffa fissa.
• Prime pulizie: la prima visita richiede solitamente molto più tempo rispetto a una pulizia di manutenzione. Fissarne il prezzo come se fosse una pulizia approfondita o inserirla in una voce separata, in modo che la tariffa standard rimanga equa.
• Cancellazioni tardive: se si applica una penale per le cancellazioni effettuate entro un determinato periodo, indicarlo chiaramente sulla fattura e nel contratto di assistenza.
• Forniture: se il cliente fornisce i prodotti, indicarlo. Se sei tu a fornirli, includere il costo nella tariffa o fatturarlo in una riga separata.
• Mora: addebitare la mora solo se il cliente l’ha accettata in anticipo e indicare le condizioni su ogni fattura.

Come stabilire il prezzo per le pulizie domestiche

Parti dal tempo. Tieni traccia di quanto tempo richiede una pulizia standard per alcune abitazioni di diverse dimensioni, quindi stabilisci un prezzo per abitazione che copra la tua tariffa oraria obiettivo, gli spostamenti tra un intervento e l’altro e i prodotti che utilizzi. Adegua il prezzo in base alla presenza di animali domestici, al disordine, al numero di bagni e alla frequenza con cui viene pulita l’abitazione.

Indicare i supplementi di prezzo, come quelli per l’interno del forno o del frigorifero, come importi fissi. I clienti trovano più facile accettare una cifra piccola e chiara, e questo mantiene stabile il prezzo base.

Rivedere le tariffe una volta all’anno. I materiali di consumo, il carburante e il proprio tempo costano sempre di più col passare del tempo, e una breve nota sulla fattura con un mese di anticipo è un modo semplice e professionale per comunicare ai clienti abituali il nuovo prezzo.

Fattura di pulizia vs preventivo

Inviare un preventivo prima della prima visita o prima di una pulizia di fine locazione, in modo che il cliente conosca in anticipo il prezzo e l’entità del servizio. Inviare la fattura una volta terminata la pulizia per richiedere il pagamento. Il pulsante “Fattura e preventivo” nella parte superiore di questa pagina consente di trasformare gli stessi dati in uno dei due documenti.

Quando la tua agenda si riempie di clienti abituali

Quando la tua agenda si riempie di clienti abituali, dover digitare la stessa fattura ogni due settimane diventa una seccatura. L’app gratuita ToolBerry memorizza i tuoi clienti, tiene traccia di ogni intervento e ti permette di creare e inviare fatture e preventivi dal tuo telefono mentre sei in giro per le case. Registra i pagamenti man mano che i clienti pagano, così saprai sempre chi ti deve ancora dei soldi.

Funziona offline, quindi un seminterrato o un edificio senza segnale non ti impedirà di utilizzarla, ed è compatibile con iPhone, Android e il web.