Generatore gratuito di fatture per tuttofare

Come creare una fattura per un tuttofare

La fattura di un tuttofare di solito comprende diverse piccole attività svolte in un’unica visita, quindi l’obiettivo è rendere facilmente riconoscibile ogni voce di addebito. Utilizza il modulo nella parte superiore di questa pagina e segui questi passaggi.

• 1. Inserisci la ragione sociale, il numero di telefono e l’indirizzo e-mail della tua azienda, in modo che il cliente sappia a chi pagare e come contattarti.
• 2. Aggiungere il nome del cliente e l’indirizzo del servizio presso il quale è stato eseguito il lavoro.
• 3. Assegnare un numero alla fattura e impostare la data di emissione e la data di scadenza.
• 4. Carica il tuo logo, se ne hai uno. Verrà memorizzato in questo browser e stampato sul documento.
• 5. Aggiungere una riga per ogni attività, come la riparazione del cartongesso o la sostituzione del rubinetto, e contrassegnarle tutte come manodopera.
• 6. Aggiungere ricambi e forniture come righe di materiale separate e contrassegnarle come soggette a imposta se il proprio stato le tassa.
• 7. Aggiungere il costo di trasferta o qualsiasi altra commissione in una riga a sé stante, quindi inserire l’aliquota fiscale.
• 8. Inserisci le condizioni di pagamento nelle note, controlla l’anteprima, quindi utilizza «Stampa» o salva come PDF.

Cosa includere nella fattura di un tuttofare

I clienti pagano più rapidamente quando riescono a ricollegare ogni voce a un'attività che ti hanno visto svolgere. Una voce vaga come “riparazioni, 600 $” suscita domande. Un elenco di attività con il prezzo accanto a ciascuna di esse raramente lo fa.

• Ogni attività su una riga a sé stante: «Rimontare l’anta dell’armadio» e «Sigillare la vasca principale» risultano più leggibili rispetto a un unico blocco di testo.
• Il tuo metodo di determinazione dei prezzi: indica le ore e la tua tariffa oraria per i lavori a tempo indeterminato, e una tariffa forfettaria per gli incarichi per cui hai fornito un preventivo a prezzo fisso.
• I materiali sono elencati separatamente dalla manodopera, con l’indicazione dell’articolo e della quantità, in modo che il cliente possa vedere esattamente cosa ha pagato.
• Eventuali maggiorazioni sui materiali incluse nel prezzo addebitato per i ricambi, applicate allo stesso modo su ogni intervento.
• Eventuali costi di trasferta o spese per l’intervento, se previsti, devono essere indicati chiaramente anziché essere nascosti nella tariffa oraria.
• L'indirizzo del servizio, la data dell'intervento, i termini di pagamento e le modalità di pagamento accettate.

Consigli su fatturazione e prezzi per i tuttofare

È proprio con i piccoli lavori che i tuttofare perdono parte del proprio guadagno. Attraversare la città in auto per stringere una cerniera ti costa lo stesso carburante e lo stesso tempo di un lavoro che occupa un intero pomeriggio; stabilisci quindi una tariffa minima, ad esempio pari a una o due ore di manodopera, e mettila per iscritto prima di fissare l’appuntamento.

Per progetti più grandi, come il rifacimento di un bagno o la riparazione di una terrazza, chiedi un acconto prima di acquistare i materiali. Un acconto che copra il costo dei componenti ti tutela nel caso in cui il cliente cambi idea dopo che ti sei già recato al negozio di materiali edili.

Gli interventi possono estendersi. Potrebbe capitare di aprire una parete per riparare un buco e scoprire un sottofondo cedevole o una valvola che perde. Quando ciò accade, fermatevi e ottenete l’approvazione prima di eseguire il lavoro aggiuntivo. Un breve ordine di modifica scritto, che indichi l’attività aggiuntiva e il relativo prezzo, evita discussioni nel caso in cui la fattura finale risulti superiore al preventivo originale.

Inserisci la tua politica sui supplementi per ritardato pagamento nelle note di ogni fattura, non solo in quelle non pagate. Se applichi un supplemento dopo 30 giorni, i clienti dovrebbero venirne a conoscenza la prima volta che ricevono una tua fattura, e dovresti verificare che tale supplemento sia consentito nella tua zona.

Fattura del tuttofare vs preventivo

Un preventivo indica al cliente quanto dovrebbe costare un intervento prima di iniziare. Una fattura indica al cliente l’importo da pagare una volta completato il lavoro. Molti artigiani inviano un preventivo per qualsiasi lavoro di importo superiore a qualche centinaio di dollari, per poi trasformarlo in fattura una volta terminato l’intervento. Utilizza il selettore “Fattura” o “Preventivo” nella parte superiore della pagina per creare entrambi i documenti utilizzando lo stesso modulo.

Dopo la fatturazione dell’intervento

Questo generatore è perfetto per una fattura occasionale. Se emetti fatture a diversi clienti ogni settimana, l’app gratuita ToolBerry ti permette di tenere tutto in un unico posto. Crea preventivi e fatture sul tuo telefono subito dopo aver completato l’intervento, inviali al cliente e registra il pagamento quando viene effettuato.

ToolBerry tiene traccia anche dei tuoi lavori e dei tuoi clienti, così puoi vedere chi ti deve ancora dei soldi e cosa hai fatto l’ultima volta in ogni indirizzo. Funziona offline, il che è utile in scantinati e intercapedini privi di segnale, ed è disponibile su iPhone, Android e sul web.