Gerador gratuito de orçamentos de limpeza

Como elaborar um orçamento de limpeza

Esta página abre com o tipo de documento definido como «Orçamento», pelo que a pré-visualização mostra uma data de validade em vez de uma data de vencimento. O valor predefinido é de 30 dias a partir de hoje e pode ser alterado.

• Decida como vai fazer o orçamento. Uma visita ao local permite obter o preço mais preciso. Fazer o orçamento com base em fotografias ou na área em metros quadrados e no número de quartos e casas de banho é mais rápido, mas indique no orçamento que o preço se baseia nas informações que o cliente lhe forneceu.
• Coloque a primeira limpeza numa linha separada. Uma casa que não tenha sido limpa profissionalmente demora mais tempo na primeira vez, por isso, defina o preço como uma limpeza profunda e mantenha-o separado da tarifa recorrente.
• Adicione a tarifa recorrente numa segunda linha, indicando a frequência na descrição: semanal, quinzenal ou mensal. O cliente vê ambos os valores antes de confirmar a reserva.
• Enumere cada complemento numa linha separada, para que o cliente possa excluir qualquer um deles sem ter de lhe pedir para refazer o orçamento.
• Utilize as notas relativas aos termos: por quanto tempo o preço se mantém válido, se os consumíveis estão incluídos, o que não está incluído e a sua política de cancelamento.
• Imprima ou guarde como PDF. O seu logótipo e o rascunho permanecem neste navegador, nada é carregado e não há marca d'água.

O que incluir num orçamento de limpeza doméstica

A maioria dos litígios no setor da limpeza decorre de uma discrepância entre o que o cliente imaginou e o que a equipa fez. O orçamento é onde se colmata essa discrepância.

• A base para o preço: dimensão da casa, número de quartos e casas de banho e os pisos ou divisões abrangidos.
• O tipo de limpeza: normal, profunda, de entrada ou de saída. Cada uma abrange tarefas diferentes, por isso nomeie-as.
• Dimensão da equipa e tempo previsto no local, por exemplo, 2 funcionários de limpeza durante cerca de 3 horas. Os clientes que trabalham a partir de casa organizam-se em função disso.
• Acessórios com preços individuais: interior do forno, interior do frigorífico, interior dos armários, interior das janelas, lavagem e dobragem de roupa, louça.
• Pêlos de animais e acúmulo intenso de sujidade. Uma casa com animais que perdem pêlo demora mais tempo a limpar, e indicar isso desde o início evita uma cobrança inesperada mais tarde.
• Quem fornece os materiais. Se o cliente pretender que sejam utilizados os seus próprios produtos, indique-o e especifique se o preço se altera.
• Exclusões, por exemplo, paredes, janelas exteriores, bolor, riscos biológicos ou qualquer coisa que exija o uso de uma escada.
• O que acontece se a casa for diferente das fotos ou da visita guiada: irá confirmar um novo preço antes de começar.

Preços para limpezas iniciais, limpezas profundas e saídas de imóveis

Baseie-se nas horas de trabalho. Estime as horas de trabalho necessárias para o serviço, multiplique pelo seu valor-hora alvo e, em seguida, acrescente o tempo de deslocação e os materiais. Dois funcionários durante 3 horas equivalem a 6 horas de trabalho, quer a faturação seja feita à hora ou a um preço fixo.

Uma limpeza inicial ou profunda demora frequentemente uma vez e meia a duas vezes mais do que uma visita normal, porque os rodapés, as persianas, os caixilhos das portas e a sujidade acumulada demoram tempo a limpar. As limpezas de saída incluem normalmente o interior dos armários, do forno e do frigorífico, uma vez que a casa está vazia; por isso, calcule o preço destas tarefas como parte do trabalho, em vez de como serviços adicionais.

No caso de serviços recorrentes, muitas empresas de limpeza cobram menos por visita semanal do que por visita quinzenal, e menos por visita quinzenal do que por visita mensal, porque uma casa limpa com frequência fica mais fácil de limpar. Defina o desconto de forma a que a visita continue a cobrir as suas horas de trabalho.

Se não tiver a certeza do que cobrar por visita, a calculadora de preços de limpeza doméstica disponível neste site fornece um preço inicial, e o resultado pode ser utilizado diretamente num orçamento.

Orçamento, cotação, proposta ou fatura

No setor da limpeza, «estimativa» e «orçamento» são normalmente utilizados da mesma forma: um preço pelo trabalho antes de se começar. Algumas empresas de limpeza chamam-lhe «orçamento» quando o preço é fixo e «estimativa» quando o preço final depende do tempo que a primeira limpeza demorar. Indique qual é o caso nas notas. Uma «proposta» corresponde ao mesmo conceito para contratos de limpeza comercial, respondendo frequentemente a um pedido de cotação dirigido a várias empresas. Uma «fatura» é emitida após a limpeza e solicita o pagamento. Assim que o cliente aceitar, alterne entre «Fatura» e «Orçamento» na parte superior do formulário, defina uma data de vencimento e as mesmas linhas passarão a constituir a fatura.

Conquistar o trabalho com um orçamento claro

Envie o orçamento no mesmo dia da visita, enquanto o cliente ainda estiver a comparar empresas de limpeza. Ofereça a primeira limpeza e o plano recorrente em conjunto, para que o cliente veja o preço mensal mais baixo, em vez de apenas o preço mais elevado da primeira visita. Faça um acompanhamento alguns dias depois, caso não tenha recebido resposta.

Quando enviar orçamentos todas as semanas

A aplicação gratuita ToolBerry mantém os seus clientes e trabalhos num único local. Pode elaborar orçamentos, denominados «propostas» na aplicação, linha a linha ou a partir da sua lista guardada de serviços, como limpeza do interior do forno ou das janelas, e obter um PDF para partilhar ou enviar a partir do seu próprio e-mail. Cada um é acompanhado desde o rascunho até ao envio e à aceitação.

Pode capturar a assinatura do cliente no seu telemóvel durante a visita. Quando um orçamento for aceite, transforme-o num trabalho ou numa fatura sem ter de voltar a digitar, e uma limpeza recorrente pode dar início a um contrato de manutenção com as visitas agendadas. É gratuito, sem necessidade de registo ou cartão de crédito, funciona offline e está disponível para iPhone, Android e na Web.