Gerador gratuito de orçamentos para serviços de bricolagem

Como elaborar um orçamento para um técnico de manutenção

Um orçamento de serviços de bricolagem é uma lista de tarefas com um preço em cada linha. Percorra a casa com o cliente, anote tudo o que ele indicar e calcule o preço utilizando o formulário no topo desta página. Abre-se como um orçamento com uma data de validade de 30 dias.

• Percorra a casa com a lista do cliente e anote cada tarefa numa linha separada. Uma linha por tarefa permite que o cliente aprove alguns itens agora e guarde outros para mais tarde.
• Seja específico em cada descrição: que divisão, quantos, de que tamanho e se o cliente fornece o equipamento.
• Cobre tarefas pequenas e previsíveis com um preço fixo e coloca trabalhos de duração indeterminada, como a resolução de problemas, numa linha por hora com um número estimado de horas.
• Adicione uma provisão para materiais como uma linha de materiais e marque-a como tributável nos casos em que o seu estado tributa os materiais.
• Utilize as notas para indicar o valor mínimo cobrado, como funciona o subsídio, o que acontece se forem detetados danos ocultos e tudo o que não faz.

O que incluir num orçamento de serviços de bricolagem

O trabalho de um técnico de manutenção está repleto de imprevistos. Um bom orçamento identifica-os antes de abrir a parede, em vez de o fazer depois.

• A lista completa de tarefas com o preço de cada item, para que o total seja calculado na presença do cliente.
• A sua tarifa mínima, como, por exemplo, um mínimo de 2 horas por visita, para que mesmo uma única tarefa pequena cubra as suas despesas de deslocação.
• Quem adquire os materiais. Se for a empresa a adquiri-los, indique uma margem de manobra e especifique se a faturação é feita com base no custo real ou com uma margem de lucro.
• Inconhecidos por trás das paredes, debaixo do chão ou debaixo dos lavatórios: podridão, cablagem antiga, fugas ou bolor. Indique que qualquer um destes problemas deve ser orçamentado antes de o trabalho prosseguir.
• Trabalhos que não irá realizar e porquê, por exemplo, quadros elétricos, tubagens de gás ou qualquer coisa que exija uma licença.
• Um depósito para materiais em trabalhos de maior dimensão, indicando o montante e a data de vencimento.
• Limpeza e remoção de resíduos, como a remoção de um lavatório antigo ou de uma torneira.

Preço por hora vs. preço fixo por tarefa

Os preços fixos garantem mais trabalhos porque o cliente vê um valor fixo. Funcionam bem para tarefas que já realizou muitas vezes: instalar uma porta, montar uma televisão, substituir uma torneira, remendar gesso cartonado. Registe o tempo real que dedica a estas tarefas e o preço fixo resolve-se por si só.

A expressão «por hora» faz sentido quando ainda não é possível identificar o problema, como no caso de uma sanita a pingar, em que o problema pode estar na válvula de descarga ou na válvula de enchimento, ou numa casa mais antiga onde nada está alinhado. Dê uma estimativa do número de horas e diga que entrará em contacto antes de se deslocar ao local.

Uma tarifa mínima protege-o em visitas curtas. Muitos técnicos definem-na em uma ou duas horas de mão-de-obra.

Quando é necessária uma profissão sujeita a licença

As regras sobre o que um técnico de manutenção pode fazer dependem do estado e, por vezes, da cidade. Em muitos locais, é necessário um eletricista, canalizador ou técnico de AVAC licenciado para trabalhos que vão além da simples substituição de acessórios, e alguns estados estabelecem um limite em dólares acima do qual é necessária uma licença profissional para qualquer trabalho. Verifique as regras estaduais e locais e indique no orçamento quais os serviços que não irá realizar, para que o cliente possa contratar o profissional adequado.

Orçamento, cotação, proposta ou fatura

Os técnicos de manutenção costumam utilizar os termos «estimativa» e «orçamento» de forma semelhante. Se quiser distingui-los, uma «estimativa» é a sua melhor previsão, que pode sofrer alterações assim que se iniciar o trabalho, enquanto um «orçamento» é um preço fixo. Uma «proposta» é um preço apresentado em concorrência com outros empreiteiros para o mesmo âmbito de trabalho. A fatura surge após a conclusão do trabalho. Quando a lista de tarefas estiver concluída, altere este formulário de «Estimativa» para «Fatura», elimine ou ajuste quaisquer linhas que tenham sofrido alterações e envie-o.

Acompanhamento de listas de tarefas e clientes recorrentes

A aplicação gratuita ToolBerry mantém os seus clientes e trabalhos num único local. Pode elaborar orçamentos, denominados «propostas» na aplicação, linha a linha ou a partir da sua lista guardada de tarefas comuns com os seus preços habituais, e obter um PDF para partilhar ou enviar a partir do seu próprio e-mail. Cada um é acompanhado desde o rascunho até ao envio e à aceitação.

Pode capturar a assinatura do cliente no seu telemóvel antes de começar e, em seguida, transformar o orçamento aceite num trabalho ou numa fatura sem ter de voltar a digitar a lista de tarefas. É gratuito, sem necessidade de registo ou cartão de crédito, funciona offline e está disponível para iPhone, Android e na Web.