Gerador gratuito de faturas de jardinagem

Como criar uma fatura de jardinagem

O formulário na parte superior desta página cria uma fatura finalizada à medida que escreve. A página abre com um exemplo preenchido sobre o qual pode escrever, pelo que terá um PDF impresso ou guardado em poucos minutos, mesmo estando na entrada da casa do cliente.

• Adicione o nome da sua empresa, o número de telefone e o e-mail para que o cliente saiba a quem pagar e como entrar em contacto consigo.
• Introduza o nome do cliente e a morada do imóvel onde o trabalho foi realizado. Caso o cliente possua mais do que um imóvel, a morada serve para indicar a que imóvel se refere esta fatura.
• Defina um número de fatura e a data de emissão. Mantenha os números em ordem para poder localizar qualquer fatura posteriormente.
• Carregue o seu logótipo, se tiver um. Este fica guardado neste navegador e é impresso no documento, aparecendo o mesmo logótipo em todas as páginas geradas.
• Adicione uma linha por serviço: visitas para cortar a relva, aparar bordas, limpezas, instalações. Indique o número de visitas ou unidades na coluna «Quantidade» e o preço por visita ou unidade na coluna «Preço».
• Adicione materiais como cobertura vegetal, relva, pedra ou plantas em linhas separadas, para que o cliente veja o que foi adquirido para o trabalho. Defina o tipo de cada linha - mão-de-obra ou materiais -, para que a fatura impressa separe o trabalho do que foi adquirido.
• Defina uma taxa de imposto se o seu estado tributar o trabalho ou os materiais e assinale apenas as linhas que estão sujeitas a imposto.
• Escreva as suas condições de pagamento nas notas, verifique a pré-visualização e, em seguida, imprima-a ou guarde-a como PDF.

O que incluir numa fatura de jardinagem

Um modelo genérico de fatura serve, mas as faturas de jardinagem levantam questões específicas. Que visitas abrange isto? Quanto adubo foi aplicado? Por que razão há uma taxa de deposição? Responda a estas questões na fatura e terá menos chamadas telefónicas e pagamentos mais rápidos.

• O endereço de prestação do serviço, e não apenas o endereço de faturação. Os gestores imobiliários e os senhorios pagam frequentemente por vários terrenos.
• Datas de serviço ou período de faturação, tais como as quatro visitas para cortar a relva em maio, para que o cliente possa comparar a fatura com o que viu.
• Quer a faturação seja por visita ou mensal. No caso da faturação por visita, indique o número de visitas; no caso de uma tarifa mensal fixa, deve especificar-se o mês a que se refere.
• Materiais pela unidade em que foram adquiridos: iardas cúbicas de cobertura vegetal, paletes de relva em rolo, toneladas de pedra, caixas de plantas anuais.
• Taxas de eliminação ou deposição de resíduos de jardim, ramos e cobertura vegetal velha, indicadas numa linha separada.
• Trabalhos sazonais, como aeração, sementeira de reforço, limpeza de primavera, remoção de folhas de outono ou iluminação festiva, devem constar em linhas separadas, não incluídos na tarifa mensal.
• Data de vencimento, métodos de pagamento aceites e qualquer política relativa a taxas de atraso que tenha acordado com o cliente.

Dicas de faturação para cuidados com o relvado e paisagismo

A forma como fatura é quase tão importante quanto o que cobra. Alguns hábitos garantem que o dinheiro continue a entrar ao longo de toda a época.

• Trabalho recorrente: escolha um ritmo e mantenha-o. Muitos prestadores de serviços de manutenção de relvados faturam no final de cada mês todas as visitas realizadas nesse mês, o que reduz a burocracia a uma única fatura por cliente.
• Atrasos devido à chuva e semanas em que não se realizam visitas: se a faturação for por visita, a fatura ajusta-se automaticamente. Se a faturação for uma tarifa mensal fixa, decida antecipadamente como serão tratadas as visitas que não se realizam e coloque isso por escrito.
• Materiais: cobre o que efetivamente utilizar e considera uma margem de lucro para cobrir o tempo de recolha, o combustível e o risco de produto não utilizado.
• Tarifa mínima: defina um valor mínimo por visita, de modo a que os pequenos trabalhos e as tarefas rápidas cubram o seu tempo de deslocação e preparação.
• Depósitos: no caso de instalações, obras de paisagismo ou plantações de grande dimensão, solicite um depósito antes de encomendar os materiais. Indique-o na fatura final como um pagamento já recebido.
• Taxas de atraso: se cobrar uma, indique-o em todas as faturas e no seu contrato de prestação de serviços, para que nunca seja uma surpresa.

Como definir o preço de trabalhos de paisagismo

A maioria dos paisagistas cobra o corte da relva por visita, com base na dimensão do terreno, nos obstáculos e no tempo que demora a tratar o jardim com o seu equipamento. Cronometre alguns jardins típicos, calcule quanto precisa de ganhar por hora depois de deduzir os custos de combustível, equipamento e seguro, e defina as suas tarifas por visita a partir daí.

Para trabalhos pontuais, como limpezas e instalações, faça uma estimativa das horas necessárias para a sua equipa, acrescente os materiais ao custo mais a sua margem de lucro e inclua os custos de eliminação de resíduos. Elabore primeiro um orçamento para que o cliente concorde com o valor antes de começar.

Fatura de jardinagem vs. orçamento

Um orçamento antecede o trabalho: informa ao cliente qual será provavelmente o custo de um serviço, como uma limpeza de primavera ou a instalação de uma nova cama, para que possa dar o seu aval. A fatura surge a seguir: fatura o que foi efetivamente realizado e solicita o pagamento. Utilize o botão «Alternar entre Fatura e Orçamento», na parte superior desta página, para criar qualquer um dos dois a partir do mesmo formulário.

Faturar os mesmos clientes todos os meses

Este gerador é ótimo para uma fatura pontual. Se faturar os mesmos clientes todos os meses, a aplicação gratuita ToolBerry mantém tudo num único local. Guarde os seus clientes, acompanhe cada trabalho, crie e envie faturas e orçamentos a partir do seu telemóvel e registe os pagamentos à medida que forem sendo recebidos.

O ToolBerry funciona offline, pelo que pode criar uma fatura no final de um percurso rural sem rede. Está disponível para iPhone, Android e na Web.