Gerador gratuito de faturas de lavagem a pressão

Como criar uma fatura de lavagem a pressão

Uma boa fatura de lavagem a pressão mostra ao cliente exatamente quais as superfícies que limpou e como calculou o preço de cada uma. Utilize o formulário interativo no topo desta página e siga estes passos.

• 1. Adicione o nome da sua empresa e os dados de contacto, seguidos do nome do cliente e da morada do imóvel.
• 2. Defina um número de fatura, a data de emissão e a data de vencimento.
• 3. Adicione uma linha por superfície: entrada de garagem, revestimento exterior, terraço, vedação, pátio ou telhado.
• 4. Carregue o seu logótipo, caso tenha um. Este é guardado neste navegador e impresso no documento.
• 5. Para preços por pé quadrado, introduza a área em pés quadrados como quantidade e a sua tarifa por pé quadrado como preço.
• 6. Adicione selantes, corantes ou produtos químicos de limpeza como linhas de materiais e assinale-os como tributáveis, caso o seu estado assim o exija.
• 7. Adicione uma linha de desconto para pacotes ou clientes habituais e introduza a sua taxa de imposto.
• 8. Adicione as suas condições de pagamento nas notas, reveja a pré-visualização e, em seguida, imprima ou guarde como PDF.

O que incluir numa fatura de lavagem a pressão

Os resultados da lavagem a pressão são visíveis a olho nu, mas o custo por trás deles não é. Divida o trabalho de forma a que o cliente possa associar cada dólar a uma superfície limpa.

• Cada superfície e a sua dimensão: «Entrada de garagem, 800 sq ft» diz muito mais ao cliente do que «Limpeza exterior».
• O método utilizado, como a limpeza de superfícies com alta pressão para betão ou a lavagem suave com baixa pressão para revestimentos e telhados.
• Produtos químicos e outros produtos, especialmente selantes e corantes, que muitas vezes custam mais do que os clientes esperam.
• Acesso à água: indique se utilizou a torneira do cliente ou se trouxe a sua própria água, bem como qualquer custo associado ao transporte da água.
• Fotografias do «antes» e do «depois»: mencione que foi você quem as tirou e partilhe-as juntamente com a fatura, pois estas esclarecem a maioria das dúvidas do tipo «estava mesmo assim tão sujo?».
• Quaisquer manchas, como óleo ou ferrugem, que possam não sair completamente, para que as expectativas fiquem registadas.

Dicas de faturação e fixação de preços para serviços de lavagem a pressão

A maioria das empresas de limpeza com jato de alta pressão cobra as superfícies planas por pé quadrado e as casas consoante o tamanho ou o número de andares. Seja qual for o método utilizado, faça as medições antes de apresentar o orçamento e indique-as na fatura. É muito mais difícil contestar um preço associado a um valor que ambos possam verificar.

Defina um valor mínimo por trabalho. Carregar o reboque, preparar as mangueiras e limpar tudo demora o mesmo tempo, quer lave um pequeno pátio ou uma entrada de garagem inteira; por isso, um valor mínimo faz com que os trabalhos pequenos valham a pena.

Os pacotes vendem bem. Oferecer um desconto quando o cliente adiciona o deck ou a vedação a uma lavagem de casa transforma frequentemente um trabalho de uma única superfície num serviço de um dia inteiro. Apresente o desconto numa linha separada para que o cliente veja a poupança.

Esteja atento a trabalhos que possam sofrer alterações assim que começar. Uma entrada de garagem pode revelar manchas profundas de óleo que necessitem de um desengordurante e de uma segunda passagem, e a tinta velha num deck pode começar a descascar sob pressão. Pare, mostre ao cliente e chegue a acordo sobre o custo adicional ou uma alteração no âmbito do trabalho antes de continuar. Em seguida, adicione o tratamento adicional numa linha separada, para que a fatura final corresponda à conversa que teve no local.

Os trabalhos de selagem envolvem o uso de materiais e uma segunda visita após a superfície secar. Considere cobrar um adiantamento que cubra o custo do selante antes de o encomendar. Para trabalhos recorrentes, como a lavagem anual da casa ou a limpeza trimestral da montra, envie a fatura no mesmo dia em que concluir o trabalho, para que o pagamento se mantenha num calendário previsível.

Fatura de lavagem a pressão vs. orçamento

Envie um orçamento antes do trabalho, com base nas suas medições e nas superfícies que o cliente pretende que sejam limpas. Assim que o trabalho estiver concluído, envie uma fatura com o valor final. Se o cliente adicionar uma superfície no próprio dia, essa será incluída na fatura. Selecione a opção «Fatura» ou «Orçamento» na parte superior da página para criar o documento pretendido.

Faturação a partir da entrada da garagem

Quando se está na entrada da casa de um cliente com as botas molhadas, não se quer esperar até chegar a casa para lhes passar a fatura. A aplicação gratuita ToolBerry permite-lhe criar a fatura no telemóvel antes de enrolar as mangueiras, enviá-la ao cliente e registar o pagamento quando este for efetuado.

Também é possível enviar orçamentos a partir de uma visita ao local, manter um registo de cada trabalho e cliente e ver quais as contas que ainda estão em aberto. O ToolBerry funciona offline em locais com sinal fraco e está disponível para iPhone, Android e na Web.