Gerador gratuito de faturas de canalização

Como criar uma fatura de canalização

Os trabalhos de canalização começam frequentemente com um problema e acabam por se tornar dois ou três. O formulário no topo desta página cria a fatura à medida que escreve, para que possa preenchê-la na carrinha antes de sair da garagem.

• 1. Introduza o nome da sua empresa, número de telefone, e-mail e número de licença, caso o seu estado o exija na documentação.
• 2. Adicione o nome do cliente e a morada do serviço. No caso de arrendamentos, indique a morada do inquilino e fature ao proprietário ou ao gestor do imóvel.
• 3. Defina o número da fatura, a data de emissão e a data de vencimento.
• 4. Carregue o seu logótipo, caso tenha um. Este é guardado neste navegador e impresso no documento.
• 5. Adicione uma linha de mão-de-obra por reparação: a substituição do aquecedor de água, a desobstrução do esgoto, a reparação da sanita.
• 6. Adicione o aquecedor, as válvulas, os acessórios e a tubagem como linhas de materiais e assinale-os como tributáveis nos casos em que o seu estado os tributa.
• 7. Adicione a taxa de licença, a taxa de eliminação e qualquer taxa por serviço fora do horário normal em linhas separadas e, em seguida, defina a sua taxa de imposto.
• 8. Indique as condições de garantia e de pagamento nas notas, verifique a pré-visualização e, em seguida, imprima ou guarde como PDF.

O que incluir numa fatura de canalização

Um proprietário que ligou a causa de uma fuga pode não saber o que é uma válvula de alívio de pressão (PRV) ou um depósito de expansão. Indique o nome da peça e diga onde foi instalada, e a fatura explica-se por si só.

• A localização de cada reparação: «Substituir a válvula de corte debaixo do lava-loiça da cozinha» é melhor do que «substituição da válvula».
• O tamanho do aquecedor de água, o tipo de combustível e a garantia do depósito, para que o cliente tenha essa informação registada para uma eventual reclamação futura.
• Trabalho de desobstrução de esgotos com o método utilizado, como uma máquina de cabos ou jato de água a alta pressão, e se foi realizada uma inspeção com câmara.
• Taxas de licenças e inspeções como linhas de repasse, separadas da mão-de-obra.
• A sua garantia de mão-de-obra em linguagem simples e uma nota a indicar que as peças estão abrangidas pela garantia do fabricante.
• A data do serviço, as suas condições de pagamento e as formas de pagamento aceites.

Dicas sobre faturação e preços no setor da canalização

A maioria dos canalizadores residenciais utiliza preços fixos para reparações comuns e a fórmula «tempo e materiais» para trabalhos cujo âmbito só é possível avaliar depois de abrir uma parede ou um pavimento. O preço fixo permite indicar ao cliente o valor antes de começar. A fórmula «tempo e materiais» protege-o quando uma simples fuga se revela ser um cano podre por baixo do azulejo.

A taxa de deslocação ou de diagnóstico cobre a deslocação e o tempo gasto a identificar o problema. Muitas oficinas deduzem esse valor do custo da reparação se o cliente aprovar o trabalho no mesmo dia. Indique isso na fatura para que o cliente veja que o crédito foi aplicado.

Defina as tarifas fora do horário de expediente e de emergência antes que o telefone toque às 2 da manhã. Indique a tarifa por escrito quando marcar a visita e, em seguida, apresente-a numa linha separada ou na descrição da linha, para que o preço mais elevado não seja uma surpresa.

A substituição de esquentadores e a renovação de tubagens requerem normalmente uma licença, e em algumas zonas é necessária uma inspeção antes de o trabalho ser concluído. Fature a licença pelo custo ou com uma taxa de processamento fixa e anote o número da licença nas notas.

Fatura de canalização vs. orçamento

Envie um orçamento antes de trabalhos de maior envergadura, como a substituição de tubagem, a reparação de uma conduta de esgoto ou a substituição de um aquecedor de água, para que o cliente aprove o preço e as peças. Envie a fatura após a conclusão do trabalho para cobrar o que efetivamente foi realizado. Utilize o botão «Fatura» ou «Orçamento» na parte superior da página para criar qualquer um deles utilizando o mesmo formulário.

Após a faturação do trabalho

Este gerador funciona bem para uma fatura pontual. Se efetuar várias chamadas por dia, a aplicação gratuita ToolBerry mantém os trabalhos e os clientes num único local. Crie orçamentos e faturas no seu telemóvel, transforme um orçamento aceite num trabalho ou numa fatura sem ter de voltar a digitar e partilhe o PDF ou envie-o a partir do seu próprio e-mail.

Pode capturar a assinatura do cliente no dispositivo, acompanhar os pagamentos à medida que são recebidos e ver quais as faturas pagas, parcialmente pagas ou em atraso. Funciona offline em caves e vãos sanitários, e é compatível com iPhone, Android e a Web.