Gerador gratuito de faturas para serviços de limpeza de piscinas

Como criar uma fatura de serviço de manutenção de piscinas

A faturação dos serviços de manutenção de piscinas é normalmente uma rotina mensal: o mesmo plano para cada cliente, acrescido dos produtos químicos e reparações que surgiram nesse mês. Utilize o formulário no topo desta página para criar uma.

• 1. Introduza o nome da sua empresa e os dados de contacto, seguidos do nome do cliente e da morada do complexo.
• 2. Adicione um número de fatura e defina as datas de emissão e de vencimento. Indique o período de faturação na descrição da primeira linha, por exemplo, serviço semanal para setembro.
• 3. Adicione o seu plano de assistência na primeira linha, por exemplo, assistência semanal para o mês.
• 4. Carregue o seu logótipo, caso tenha um. Este é guardado neste navegador e impresso no documento.
• 5. Adicione cada produto químico como uma linha de materiais com a quantidade utilizada e assinale-o como tributável, caso o seu estado o tribute.
• 6. Adicione trabalhos adicionais, como limpeza de filtros, descalcificação de células de sal ou tratamentos «green-to-clean», como rubricas de mão-de-obra separadas.
• 7. Adicione quaisquer peças de reparação como materiais, introduza a sua taxa de imposto e verifique os totais na pré-visualização.
• 8. Escreva as suas condições de faturação nas notas e, em seguida, utilize a opção «Imprimir» ou guarde como PDF.

O que incluir numa fatura de serviços de manutenção de piscinas

Os proprietários das piscinas raramente o vêem a trabalhar, uma vez que, muitas vezes, aparece quando eles estão fora. A fatura é a sua prova de prestação do serviço, por isso, seja específico.

• Frequência de manutenção e número de visitas: «Manutenção semanal, 4 visitas» indica exatamente o que o preço mensal abrange.
• Produtos químicos utilizados, com indicação das quantidades, tais como pastilhas de cloro, cloro líquido, ácido, estabilizador ou sal.
• Leituras da água, caso as registe, tais como cloro, pH e alcalinidade, quer nas notas, quer num registo de serviço separado que envie juntamente com o pedido.
• Trabalhos de manutenção de equipamentos listados separadamente da manutenção de rotina: limpeza de filtros, descalcificação da célula de sal, reparações de bombas e aquecedores.
• Peças de reparação com o nome da peça, para que o cliente saiba o que foi substituído e possa cruzar essa informação com a documentação da garantia.
• O período de faturação, a data de vencimento e a forma de pagamento pretendida, incluindo qualquer opção de pagamento recorrente que ofereça.

Dicas sobre faturação e preços de serviços de manutenção de piscinas

A faturação recorrente é a espinha dorsal de um percurso partilhado. A maioria das empresas cobra uma tarifa mensal fixa por um serviço semanal e emite a fatura no mesmo dia de cada mês. Escolha um dia de faturação, mantenha-o e o seu fluxo de caixa tornar-se-á muito mais fácil de prever.

Decida antecipadamente se os produtos químicos estão incluídos na tarifa mensal ou se são faturados separadamente. Incluí-los simplifica a faturação, mas expõe-no a oscilações de preços e a piscinas de utilização intensiva. Faturá-los separadamente é mais justo no caso de piscinas com elevada procura, mas a fatura tem de indicar o que foi utilizado.

As reparações merecem a sua própria aprovação. Antes de substituir um motor de bomba ou uma célula de sal, envie um orçamento e aguarde a confirmação. Pequenos itens, como anéis de vedação e juntas, podem ser abrangidos por um limite fixo acordado com cada cliente, para que não seja necessário contactar o cliente por causa de cada peça menor.

Planeie em função das estações do ano. Em muitas zonas, as piscinas necessitam de mais produtos químicos e de limpezas mais frequentes no verão, e alguns clientes suspendem o serviço ou passam para uma frequência de uma vez a cada duas semanas no inverno. Defina os preços dos seus planos tendo isso em conta e fature a abertura, o encerramento e a recuperação de piscinas com água verde como encargos únicos separados, em vez de os incluir na tarifa mensal. Isso mantém a linha recorrente em cada fatura estável e fácil de reconhecer.

Explique detalhadamente a sua taxa de atraso e a sua política relativa ao serviço não prestado para contas em dívida nas notas. Uma regra clara, aplicada da mesma forma a todos, é mais fácil de fazer cumprir do que uma decisão caso a caso no meio do verão.

Fatura de serviço de manutenção de piscinas vs. orçamento

A sua fatura mensal é uma fatura: abrange o trabalho já realizado. Utilize um orçamento para tudo o que o cliente precise de aprovar primeiro, como uma nova bomba, a substituição de um filtro ou uma lavagem com ácido. Assim que a reparação estiver concluída, envie a fatura. A opção «Fatura» ou «Orçamento», na parte superior da página, permite-lhe criar ambas.

Faturação de um percurso, mês após mês

Um gerador de navegador é suficiente para alguns conjuntos de tarefas. Quando a sua rota crescer, a aplicação gratuita ToolBerry poupa-lhe tempo. Pode criar e enviar faturas e orçamentos a partir do seu telemóvel entre paragens e registar cada pagamento à medida que este é recebido.

A ToolBerry mantém uma lista dos seus clientes e trabalhos, para que possa ver o que fez em cada local e quem está atrasado no pagamento. Funciona offline em locais sem rede e está disponível para iPhone, Android e na web.