Gerador gratuito de faturas de limpeza

Como criar uma fatura de limpeza

Tudo o que escrever no formulário acima aparece imediatamente na pré-visualização. Quando estiver correto, imprima-o ou guarde-o como PDF e envie-o ao seu cliente.

• Comece com os seus dados de contacto: nome, telefone e e-mail. Os clientes que contratam um serviço de limpeza através de um vizinho muitas vezes não têm mais nenhuma informação para se basear.
• Adicione o nome do cliente e a morada que limpou. No caso de arrendamentos, escritórios e saídas de imóveis, a morada do serviço pode não corresponder à morada de envio da fatura.
• Atribua um número e uma data à fatura. Uma sequência simples como 1001, 1002, 1003 facilita a pesquisa de uma visita anterior.
• Carregue o seu logótipo, se tiver um. Este fica guardado neste navegador e é impresso no documento, aparecendo o mesmo logótipo em todas as páginas geradas.
• Indique a limpeza de base na primeira linha. Para serviços recorrentes, defina a quantidade como o número de visitas no período de faturação.
• Adicione cada item adicional numa linha separada: interior do forno, interior do frigorífico, janelas interiores, lavandaria, limpeza profunda, pêlos de animais de estimação. Defina o tipo de cada linha, mão-de-obra ou materiais, para que a fatura impressa separe o trabalho do que foi adquirido.
• Se trouxer os seus próprios materiais e os faturar, adicione-os como uma linha de materiais.
• Indique as suas condições de pagamento e os métodos de pagamento aceites nas notas e, em seguida, imprima ou guarde como PDF.

O que incluir numa fatura de limpeza doméstica

Os clientes de serviços de limpeza pagam por algo que é difícil de perceber depois de concluído. Uma fatura clara mostra exatamente o que receberam, o que ajuda na hora de decidirem se querem mantê-lo num calendário regular.

• A data de cada visita, especialmente em planos quinzenais ou semanais faturados em conjunto.
• O tipo de limpeza: padrão, profunda, de mudança de entrada ou de saída, pós-obra. Cada um deles cria uma expectativa diferente.
• Dimensões ou características da habitação, tais como «3 quartos e 2 casas de banho» ou «apenas o rés-do-chão», para que o preço faça sentido para o cliente.
• As tarefas adicionais devem ser listadas uma a uma, em vez de serem agrupadas num único total.
• Taxas de consumíveis ou de equipamento, caso as cobre, e quaisquer taxas de deslocação ou de estacionamento para locais de difícil acesso.
• Descontos para planos recorrentes ou promoções de lançamento, apresentados numa linha separada para que o cliente veja a poupança.
• A vossa política de cancelamento ou bloqueio, caso cobrem pelas visitas em que não foi possível entrar nas instalações.

Dicas de faturação para empresas de limpeza

A maioria das empresas de limpeza perde mais dinheiro devido a políticas pouco claras do que devido a preços baixos. Coloque estas políticas por escrito desde cedo e repita-as nas suas faturas.

• Clientes recorrentes: decida se fatura após cada visita ou uma vez por mês. A faturação por visita permite que receba o pagamento mais cedo; a faturação mensal implica menos burocracia para ambas as partes.
• Tarifa fixa vs. por hora: as tarifas fixas por casa são mais fáceis de aceitar pelos clientes, enquanto a tarifa por hora funciona melhor para primeiras limpezas e casas com grandes variações. Muitos profissionais de limpeza apresentam um orçamento por hora para a primeira visita e passam a cobrar uma tarifa fixa nas visitas seguintes.
• Primeiras limpezas: a primeira visita demora normalmente muito mais tempo do que uma limpeza de manutenção. Cobre-a como uma limpeza profunda ou numa linha separada, para que a tua tarifa normal se mantenha justa.
• Cancelamentos de última hora: se cobrar uma taxa por cancelamentos dentro de um prazo definido, indique-o na fatura e no seu contrato de prestação de serviços.
• Consumíveis: se o cliente fornecer os produtos, indique-o. Se for você a fornecê-los, inclua o custo na sua tarifa ou fature-o numa linha separada.
• Taxas de mora: só as cobrar se o cliente tiver concordado com isso antecipadamente e indicar os termos em todas as faturas.

Como definir o preço da limpeza doméstica

Comece por avaliar o tempo. Acompanhe quanto tempo demora uma limpeza padrão em algumas casas de tamanhos diferentes e, em seguida, defina um preço por casa que cubra a sua meta horária, as deslocações entre trabalhos e os materiais que utiliza. Faça ajustes consoante a presença de animais de estimação, desordem, número de casas de banho e a frequência com que a casa é limpa.

Indique os custos adicionais, como os serviços no interior do forno ou do frigorífico, como montantes fixos. Os clientes têm mais facilidade em aceitar um valor pequeno e claro, e isso mantém o seu preço base estável.

Revise as suas tarifas uma vez por ano. Os materiais, o combustível e o seu próprio tempo tornam-se mais caros com o passar do tempo, e uma breve nota na fatura com um mês de antecedência é uma forma simples e profissional de informar os clientes habituais sobre um novo preço.

Fatura de limpeza vs. orçamento

Envie um orçamento antes da primeira visita ou antes de uma limpeza de saída, para que o cliente conheça antecipadamente o preço e o âmbito do serviço. Envie a fatura assim que a limpeza estiver concluída, para solicitar o pagamento. O botão «Fatura e Orçamento» na parte superior desta página permite converter os mesmos detalhes em qualquer um dos documentos.

Quando a sua agenda fica cheia de clientes habituais

Quando a sua agenda fica cheia de clientes habituais, ter de voltar a digitar a mesma fatura a cada duas semanas torna-se cansativo. A aplicação gratuita ToolBerry guarda os seus clientes, acompanha cada trabalho e permite-lhe criar e enviar faturas e orçamentos a partir do seu telemóvel enquanto se desloca de casa em casa. Registe os pagamentos à medida que os clientes pagam, para saber sempre quem ainda lhe deve dinheiro.

Funciona offline, pelo que nem mesmo uma cave ou um edifício sem rede o impedirá de utilizar a aplicação, e funciona no iPhone, no Android e na Web.