Gerador gratuito de faturas de serviços elétricos

Como criar uma fatura de serviços elétricos

Os trabalhos elétricos combinam frequentemente itens de grande dimensão, como a atualização de um quadro elétrico, com itens de menor dimensão, como a substituição de dispositivos. O formulário no topo desta página coloca cada um numa linha separada e apresenta a fatura finalizada à medida que escreve.

• 1. Introduza o nome da sua empresa, número de telefone, e-mail e o número da sua licença de eletricista, caso o seu estado o exija.
• 2. Adicione o nome do cliente e a morada de prestação de serviço onde o trabalho foi realizado.
• 3. Defina o número da fatura, a data de emissão e a data de vencimento.
• 4. Carregue o seu logótipo, caso tenha um. Este é guardado neste navegador e impresso no documento.
• 5. Adicione uma linha de mão-de-obra por circuito, quadro ou conjunto de dispositivos, com a quantidade para o cálculo do preço por dispositivo.
• 6. Adicione o painel, os disjuntores, os cabos e os dispositivos como linhas de material e assinale-os como tributáveis nos casos em que o seu estado os tributa.
• 7. Adicione a taxa de licença e de inspeção numa linha separada e, em seguida, defina a sua taxa de imposto.
• 8. Anote o resultado da inspeção e a sua garantia nas notas, verifique a pré-visualização e, em seguida, imprima ou guarde como PDF.

O que incluir numa fatura de serviços elétricos

Uma fatura de eletricidade é, muitas vezes, o único registo que um proprietário tem do que se encontra dentro das paredes e do quadro elétrico da sua casa. Seja específico, para que o próximo eletricista ou inspetor de imóveis também a possa compreender.

• Tipos e classificações de disjuntores: AFCI, GFCI ou de dupla função, e a amperagem de cada novo circuito.
• Dimensão e tipo do fio para novas instalações, como fio de cobre de 6 AWG para um circuito de carregador de veículos elétricos de 50 A, e o comprimento da instalação.
• Onde cada dispositivo foi colocado: «Substituir 4 tomadas da bancada da cozinha por tomadas GFCI» é mais claro do que «tomadas».
• Número da autorização e estado da inspeção, para que o cliente tenha prova de que o trabalho foi inspecionado.
• Quem forneceu o equipamento principal, como um carregador de veículos elétricos ou um gerador, caso o cliente o tenha adquirido.
• A sua garantia de mão-de-obra, a data do serviço, as condições de pagamento e os métodos de pagamento aceites.

Dicas sobre faturação e tarifação de serviços elétricos

Muitos eletricistas calculam o preço de trabalhos comuns com base numa tabela de preços fixos, por exemplo, por tomada, por luminária ou por circuito, e cobram a resolução de avarias à hora. Localizar um disjuntor que está a disparar ou um neutro em aberto pode demorar dez minutos ou três horas, pelo que a cobrança à hora protege-o nesse aspeto.

As atualizações de quadros elétricos requerem normalmente uma licença, coordenação com a empresa de serviços públicos para desligar e voltar a ligar a energia, e uma inspeção antes de a energia ser restabelecida. Calcule o preço do trabalho de forma a cobrir as deslocações adicionais e indique a taxa da licença numa linha separada.

As alterações ao código afetam o seu preço. O Código Elétrico Nacional é atualizado de três em três anos, e os estados e cidades adotam edições diferentes de acordo com os seus próprios calendários. Quando uma casa mais antiga necessita de proteção AFCI ou GFCI ou de uma correção na ligação à terra para cumprir o código em vigor na sua área, indique-o numa linha separada para que o cliente perceba por que razão foi adicionado.

No caso de carregadores de veículos elétricos e outras cargas elevadas, efetue um cálculo da carga antes de apresentar o orçamento. Se o serviço existente não suportar a nova carga, apresente o orçamento para a atualização do quadro elétrico ou do serviço separadamente, para que o cliente possa decidir.

Fatura de serviços elétricos vs. orçamento

Envie um orçamento antes de uma atualização de quadro elétrico, uma nova instalação elétrica ou a instalação de um carregador de veículos elétricos, para que o cliente aprove o âmbito e o preço antes de solicitar a licença. Envie a fatura assim que o trabalho for aprovado na inspeção. Utilize o botão «Fatura» ou «Orçamento» na parte superior da página para criar qualquer um deles utilizando o mesmo formulário.

Após a faturação do trabalho

Este gerador funciona bem para uma fatura pontual. Se faturar vários trabalhos por semana, a aplicação gratuita ToolBerry mantém os trabalhos e os clientes num único local, para que possa ver o que fez num determinado endereço antes de voltar a abrir o painel. Crie orçamentos e faturas no seu telemóvel e transforme um orçamento aceite num trabalho ou numa fatura sem ter de voltar a digitar.

Partilhe o PDF ou envie-o a partir do seu próprio e-mail, registe a assinatura do cliente no dispositivo e acompanhe quais as faturas pagas, parcialmente pagas ou em atraso. Funciona offline em caves e edifícios novos sem sinal, e é compatível com iPhone, Android e a Web.