Gerador gratuito de faturas para serviços de bricolagem

Como criar uma fatura de serviços de bricolagem

Uma fatura de serviços de bricolagem abrange normalmente várias tarefas pequenas numa única visita, pelo que o objetivo é tornar cada cobrança fácil de reconhecer. Utilize o formulário no topo desta página e siga estes passos.

• 1. Introduza o nome da sua empresa, o número de telefone e o e-mail para que o cliente saiba a quem pagar e como entrar em contacto consigo.
• 2. Adicione o nome do cliente e a morada de prestação de serviço onde o trabalho foi realizado.
• 3. Atribua um número à fatura e defina a data de emissão e a data de vencimento.
• 4. Carregue o seu logótipo, caso tenha um. Este é guardado neste navegador e impresso no documento.
• 5. Adicione uma linha por tarefa, como a reparação da parede de gesso ou a substituição da torneira, e assinale cada uma como «mão-de-obra».
• 6. Adicione peças e consumíveis como linhas de materiais separadas e marque-as como tributáveis, caso o seu estado as tribute.
• 7. Adicione uma taxa de deslocação ou qualquer outra taxa numa linha separada e, em seguida, introduza a sua taxa de imposto.
• 8. Escreva as suas condições de pagamento nas notas, verifique a pré-visualização e, em seguida, utilize a opção «Imprimir» ou guarde como PDF.

O que incluir numa fatura de um técnico de manutenção

Os clientes pagam mais rapidamente quando conseguem associar cada linha a algo que viram que você fez. Uma linha vaga como «reparações, 600 $» suscita perguntas. Uma lista de tarefas com um preço ao lado de cada uma raramente o faz.

• Cada tarefa numa linha separada: «Reinstalar a porta do roupeiro» e «Calafetar a banheira principal» são mais fáceis de ler do que um único bloco de texto.
• O seu método de fixação de preços: indique as horas e a sua tarifa horária para trabalhos de duração indeterminada, e uma tarifa fixa para trabalhos que tenha orçamentado a um preço fixo.
• Os materiais são listados separadamente da mão-de-obra, com o artigo e a quantidade, para que o cliente veja o que pagou.
• Qualquer margem de lucro sobre os materiais incluída no preço que cobra pelas peças, aplicada da mesma forma em todos os trabalhos.
• Uma taxa de deslocação ou taxa de chamada de assistência, caso exista, indicada de forma clara, em vez de estar oculta na tarifa horária.
• A morada do serviço, a data do trabalho, as suas condições de pagamento e as formas de pagamento aceites.

Dicas de faturação e fixação de preços para profissionais de serviços gerais

É nos pequenos trabalhos que os técnicos perdem rendimento. Atravessar a cidade de carro para apertar uma dobradiça custa-lhe o mesmo combustível e tempo que um trabalho que ocupa uma tarde inteira; por isso, defina uma tarifa mínima, como uma ou duas horas de mão-de-obra, e coloque-a por escrito antes de agendar a visita.

Para projetos de maior dimensão, como a renovação de uma casa de banho ou a reparação de um terraço, peça um adiantamento antes de comprar os materiais. Um adiantamento que cubra o custo das peças protege-o caso o cliente mude de ideias depois de já ter ido à loja de materiais de construção.

Os trabalhos podem tornar-se mais complexos. Ao abrir uma parede para tapar um buraco, pode deparar-se com um subpavimento fraco ou uma válvula com fuga. Quando isso acontecer, pare e obtenha aprovação antes de realizar o trabalho adicional. Uma ordem de alteração breve por escrito, com a tarefa e o preço adicionais, evita discussões quando a fatura final for superior ao orçamento inicial.

Inclua a sua política de juros de mora nas notas de todas as faturas, e não apenas nas que ficam por pagar. Se cobrar juros após 30 dias, os clientes devem tomar conhecimento disso logo na primeira vez que receberem uma fatura sua, e deve verificar se essa cobrança é permitida na sua área de atuação.

Fatura de serviços de bricolagem vs. orçamento

Um orçamento informa ao cliente quanto deverá custar um trabalho antes de se iniciar. Uma fatura indica-lhe o que deve pagar após a conclusão do trabalho. Muitos profissionais de serviços domésticos enviam um orçamento para qualquer trabalho que ultrapasse algumas centenas de dólares e, depois, transformam-no numa fatura assim que o trabalho estiver concluído. Utilize o botão «Fatura» ou «Orçamento» na parte superior da página para criar qualquer um deles utilizando o mesmo formulário.

Após a faturação do trabalho

Este gerador é ótimo para uma fatura pontual. Se faturar vários clientes por semana, a aplicação gratuita ToolBerry mantém tudo num único local. Crie orçamentos e faturas no seu telemóvel logo após o trabalho, envie-os ao cliente e registe o pagamento assim que for recebido.

A ToolBerry também acompanha os seus trabalhos e clientes, para que possa ver quem ainda lhe deve dinheiro e o que fez em cada morada da última vez. Funciona offline, o que ajuda em caves e espaços de acesso difícil sem sinal, e está disponível para iPhone, Android e na web.