Gerador gratuito de faturas de AVAC

Como criar uma fatura de AVAC

Uma intervenção de AVAC envolve frequentemente um diagnóstico, algumas peças e um enchimento de refrigerante. O formulário no topo desta página apresenta cada um destes elementos numa linha separada, para que o cliente possa acompanhar a fatura.

• 1. Introduza o nome da sua empresa, o número de telefone, o endereço de e-mail e o número da sua licença de empreiteiro, caso o seu estado o exija na documentação.
• 2. Adicione o nome do cliente e a morada de serviço onde o equipamento está instalado.
• 3. Defina o número da fatura, a data de emissão e a data de vencimento.
• 4. Carregue o seu logótipo, caso tenha um. Este é guardado neste navegador e impresso no documento.
• 5. Adicione a taxa de diagnóstico e, em seguida, uma linha de mão-de-obra por reparação ou serviço.
• 6. Adicione peças e refrigerante como linhas de materiais. Fature o refrigerante por libra e introduza as libras como quantidade.
• 7. Defina a sua taxa de imposto e assinale apenas as linhas que correspondem aos impostos estaduais.
• 8. Anote o tipo de refrigerante, as leituras e a garantia nas notas, verifique a pré-visualização e, em seguida, imprima ou guarde como PDF.

O que incluir numa fatura de AVAC

As faturas de AVAC passam a constituir o histórico de assistência do equipamento. Uma fatura clara ajuda o próximo técnico e serve-lhe de apoio caso o cliente volte a ligar dentro de uma semana.

• O equipamento sujeito a manutenção: condensador, unidade de tratamento de ar, forno ou bomba de calor, indicando a marca e o modelo, se os tiver.
• Especificações de peças, tais como a capacidade do condensador em MFD e volts ou o tamanho do filtro e a classificação MERV.
• Tipo de refrigerante e quantidade adicionada em libras. O R-410A, o R-454B e o R-32 são faturados e tratados de forma diferente, por isso indique o que utilizou.
• O que foi detetado e o que recomenda, como, por exemplo, uma deteção de fugas ou uma limpeza de bobinas, mesmo que o cliente tenha recusado hoje.
• A sua garantia de mão-de-obra e uma nota a indicar que as peças estão abrangidas pela garantia do fabricante.
• A data do serviço, as condições de pagamento e as formas de pagamento aceites.

Dicas de faturação e fixação de preços no setor de AVAC

Muitas empresas de AVAC cobram uma taxa fixa de diagnóstico e, em seguida, apresentam um orçamento para a reparação com base numa tabela de preços fixos. Algumas deduzem o custo do diagnóstico do valor da reparação, caso o cliente a aprove na mesma visita. Seja qual for a opção escolhida, indique-a da mesma forma em todas as faturas.

As chamadas na época alta, à noite, aos fins de semana e feriados, têm normalmente uma tarifa mais elevada. Informe o cliente da tarifa no momento da marcação e indique-a na rubrica de mão-de-obra, para que a fatura corresponda ao que lhe foi comunicado.

Os preços dos refrigerantes variam consoante a oferta, e o R-410A tem vindo a subir à medida que o setor muda para refrigerantes A2L, como o R-454B e o R-32, para os novos sistemas. Verifique frequentemente o preço por libra e, quando um sistema continuar a perder carga, recomende uma deteção de fugas em vez de voltar a encher o sistema.

Os contratos de manutenção, tais como a revisão anual do ar condicionado na primavera e do aquecimento no outono, compensam os meses de menor atividade. Fature o contrato numa fatura separada e indique qualquer desconto para membros numa linha específica das faturas de reparação, para que o cliente perceba o valor.

Manuseamento de refrigerantes e EPA 608

Nos termos da Secção 608 da Lei do Ar Limpo, os técnicos que prestam assistência ou eliminam equipamentos que contêm refrigerante devem ser certificados pela EPA, sendo proibida a libertação intencional de refrigerante. Anotar o tipo de refrigerante e as libras adicionadas ou recuperadas na fatura permite manter um registo simples do que foi feito em cada endereço. Verifique as regras atuais da EPA para saber o que deve registar de acordo com a dimensão do seu equipamento.

Fatura de AVAC vs. orçamento

Envie um orçamento antes da substituição de um compressor, da instalação de um novo sistema ou de condutas, para que o cliente aprove o equipamento e o preço. Envie uma fatura após a conclusão do trabalho para cobrar o que foi realizado. Utilize o botão «Fatura» ou «Orçamento» na parte superior da página para criar qualquer um dos dois documentos utilizando o mesmo formulário.

Após a faturação do trabalho

Este gerador funciona bem para uma fatura pontual. Se atender a chamadas o dia inteiro na época alta, a aplicação gratuita ToolBerry mantém os trabalhos e os clientes num único local, para que possa ver o que foi feito numa morada da última vez. Crie orçamentos e faturas no seu telemóvel e transforme um orçamento aceite num trabalho ou numa fatura sem ter de voltar a digitar.

Partilhe o PDF ou envie-o a partir do seu próprio e-mail, registe a assinatura do cliente no dispositivo e acompanhe quais as faturas pagas, parcialmente pagas ou em atraso. Funciona offline em sótãos e salas técnicas, e é compatível com iPhone, Android e a Web.